La Gestion Electronique de Documents

Principe

Un système de GED (Gestion Électronique de Documents) est une application logicielle qui fédère dans une seule et même base de données, tous les documents qui entrent, circulent, sortent de l'entreprise, qu’ils soient d’origine numérique ou papier, qu’ils proviennent d’Internet ou qu’ils soient générés à partir de bases de données.

La GED s’inscrit dans un processus de travail collaboratif de capitalisation et d’échanges d’informations ; celle-ci étant partagée en temps réel, sa recherche facilitée, pertinente et plus rapide. Les équipes scientifiques disposent de dossiers complets et accèdent en temps réel à toutes les informations pendant que les assistantes gagnent en réactivité. Tout est intégré pour mieux être consulté et exporté par nos chercheurs, ingénieurs, techniciens qui ont un accès (en local, à distance, en mode web, sur tablette ou Smartphone) à leurs dossiers de travail où qu’ils soient et quelles que soient la nature et l'origine des documents qui les composent.

Objectifs

  • Développer la culture de partage de l’information dans un esprit collaboratif
  • Sécuriser l’information et les décisions avec la vision globale des dossiers complets
  • Alerter sur les informations importantes sans avoir à les dupliquer pour les diffuser
  • Supprimer les redondances de classement
  • Répondre à des questions sociétales et environnementales (développement durable, démarche qualité)
  • Optimiser l’organisation pour travailler mieux ensemble

Témoignage