Chef de service secrétariat direction accueil

Encadre au quotidien le personnel affecté au service Secrétariat Direction Accueil. Supervise et optimise les opérations de secrétariat. Apporte tous soutiens administratifs aux directeurs et chefs de service (courriers, déplacements, organisation de réunions, etc.). Gère l'agenda de l'Administrateur. Optimise et commande les fournitures de bureau de l’établissement de Brest après validation de la DAF. Organise et assure le suivi des Comités de directions. Assure la prise de note lors de Comités de Direction. Propose, organise et coordonne les actions de communication internes et externes. Organise l’accueil des visiteurs du GIE Genavir. Est l’interlocuteur privilégié pour tout ce qui concerne les actions de secrétariat de l’Administrateur. Etablit les actions prioritaires de son service en accord avec l’Administrateur.