Réserver une salle de réunion à la BLP

Réservation

Les salles de réunion (25 personnes maximum) et de visioconférence (8 personnes maximum) sont accessibles les lundis, mardis et jeudis, de 9h à 17h, et les vendredis de 9h à 16h.

Les matériels utilisés devront être nettoyés avant départ des utilisateurs : claviers, souris, interrupteurs, poignées… (lingettes à disposition). Les consignes sanitaires sont bien sûr à respecter scrupuleusement avant de pénétrer dans les salles : lavage des mains avec le gel hydro alcoolique (gel à disposition).

david.fernandes@ifremer.fr ou morgane.le.gall@ifremer.fr

Tel : 02 98 49 88 81 ou 02 98 49 88 64 les mardis et jeudis

Vérifier la disponibilité de nos salles :

Remarque pour les agents : vous pouvez réserver une plage horaire directement via votre agenda OBM.

Horaires d’accès

  • 9 h - 17 h : les lundis, mardis et jeudis
  • 9 h - 16 h : les vendredis

Pas de réservation en dehors de ces créneaux, merci.

Capacité d'accueil

  • Salle de réunion : 25 places assises maximum
  • Salle avec visio-conférence : 8 places assises maximum

Matériel disponible

  • Vidéo-projecteur
  • Visio-conférence (IP : 134.246.133.110)
  • 1 PC relié au vidéo-projecteur, avec connexion internet/intranet Ifremer
  • 12 PC pour des formations avec connexion internet
  • Wifi
  • Téléphone (n° salle visio-conférence : 02 98 49 88 72 / n° salle de réunion : 02 98 49 54 00)
  • Rétroprojecteur
  • Paperboard
  • Tableau effaçable à sec

Informations à fournir

  • Nom de l’organisateur(trice) de la réunion
  • Objet de la réunion
  • Nombre de personnes
  • Date et horaire
  • Salle (réunion ou visio)

Avant de quitter la salle

  • Eteindre les équipements utilisés (vidéo-projecteur,console digitale, ordinateurs, écran tv, visio / cafetières, ...)
  • Fermer les fenêtres et portes-fenêtres
  • Baisser les rideaux
  • Laisser la salle propre et rangée
  • Mettre la poubelle à l'extérieur (salle de réunion)
  • Fermer la porte (salle de réunion : appuyer sur le bouton rouge en haut de la porte)