Réservez la salle de réunion / formation / visio conférence de la BLP

Capacité

• 28 personnes assises avec tables accessibles

Matériel disponible

• vidéo-projecteur
• 1 PC pour le présentateur, relié au vidéo-projecteur (sous Windows XP - PowerPoint 2003), avec une connexion internet/intranet Ifremer
• 10 PC pour des formations avec une connexion internet
• matériel de visio conférence ( IP : 134.246.133.110)
• accès au wifi
• téléphone (02.98.49.54.00)
• lecteur DVD
• lecteur K7
• micro
• rétroprojecteur
• paperboard
• tableau effaçable à sec

Horaires d’accès

08 h 30 - 17 h : tous les jours sauf le vendredi
08 h 30 - 16 h : le vendredi uniquement
Possibilité de s’organiser pour maintenir l’ouverture jusqu’à 19 h : prévenir le secrétariat (Michèle Joubert - bureau C004 au rez de jardin) qui organisera la fermeture avec la Direction de la BLP

Comment réserver la salle

Personne à contacter pour une réservation

Michèle Joubert
Tel : 02.98.49.88.74. - Fax : 02.98.49.88.84.
Mail : Michele.Joubert@ifremer.fr

Informations à fournir

• nom de l’organisateur(trice) de la réunion
• objet de la réunion
• nombre de personnes
• date
• horaire
• matériel à utiliser

Vos obligations avant de quitter la salle

• éteindre le vidéo-projecteur et la console digitale (si utilisé)
• éteindre l'écran "TOSHIBA" avec la télécommande noire (si utilisé)
• éteindre la console de visio conférence (si utilisée)
• éteindre les ordinateurs et les écrans
• vérifier que la porte-fenêtre donnant sur la terrasse est fermée
• baisser les rideaux
• éteindre et débrancher cafetières et/ou théières
• laisser la salle propre et rangée
• déposer la poubelle devant la salle (à l’extérieur du sas)
• fermer la porte de la salle (attention : il faut appuyer sur la touche rouge en haut de la porte)
• après 16 ou 17 h, prévenir la Direction (1er bureau au rez de jardin) que la réunion est terminée
• remettre l’éventuelle clé au secrétariat ou à la Direction